Objetivos de la Planificación del Proyecto del software

  La clave para empezar con éxito un proyecto es que tengamos los términos de referencia bien establecidos. Para ello, debemos conocer la usuarios (autoridad y el patrocinador), los objetivos, el ámbito, las restricciones, los costes y /o presupuesto, los recursos, las entregas, las fases del proyecto, las estrategias, riesgos, hipótesis, roles y responsabilidades. 

Un aspecto muy importante para mantener el apoyo de la organización es que los objetivos del proyecto estén en perfecta conexión con los de aquella y además que se hagan explícitos. En síntesis podemos decir que las principales razones para el establecimiento de objetivos son:

• Objetivos de la Gestión de Proyectos  
• Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos 
• Definir claramente los objetivos y establecer una planificación del Proyecto 
• Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos 
• Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costes y tiempos de ejecución del proyecto 
• Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y comprobar su cumplimiento 
• Prever los posibles riesgos que puedan surgir 
• Permitir la resolución inmediata de los problemas surgidos durante la ejecución del Proyecto 
• Proporcionar una dirección. 
• Enfocar los resultados. 
• Permitir que se lleven a cabo los planes. 
• Priorizar y organizar el trabajo. 
• Motivar al personal 
• Comunicar el propósito del proyecto. 
• Permitir que se reconozca el éxito.

La administración efectiva de un proyecto de software depende de planear completamente el progreso del proyecto. Las metas globales del negocio son un factor importante que debe considerarse cuando se formula el plan del proyecto. El proceso de planeación del proyecto inicia con una valoración de las restricciones que afectan el proyecto (fecha de entrega requerida, personal disponible, presupuesto global, etc.). Ésta se lleva a cabo con una estimación de los parámetros del proyecto como su estructura, tamaño y distribución de funciones. Después de algún tiempo (por lo general 2 o 3 semanas), se revisa el proyecto y señalan las discrepancias. Debido a que las estimaciones iniciales de los parámetros del proyecto son tentativas, el plan siempre deberá actualizarse.

Las estimaciones están asociadas con el esfuerzo y el tiempo con las actividades identificadas del proyecto. Los administradores del proyecto deben estimar las respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Cuánto esfuerzo (personal necesario) se requiere para completar una actividad?
• ¿Cuánto tiempo se necesita para completar una actividad?
• ¿Cuál es el costo total de una actividad?

La estimación y la realización del cronograma del proyecto se llevan a cabo de forma conjunta. Sin embargo, en las primeras etapas del proyecto se requieren algunas estimaciones de costos, antes que se tenga el cronograma detallado. Estas estimaciones son necesarias para establecer un presupuesto para el proyecto o para asignar un precio para el software de un cliente.

Una vez que el proyecto se comienza a ejecutar, las estimaciones se actualizan de forma regular. Éstas pueden ser: solicitar recursos adicionales para el proyecto o modificar el trabajo a realizar.

Existen tres parámetros involucrados en el cálculo del costo total de un proyecto de desarrollo de software:

• los costos de hardware y software, incluyendo el mantenimiento;
• los costos de viajes y capacitación;
• los costos de esfuerzo (los costos de pago a los ingenieros de software).

Para muchos proyectos, el costo dominante es el costo del esfuerzo. Las computadoras que son suficientemente poderosas como para desarrollar el software son relativamente baratas. Aunque los costos de viajes pueden ser importantes si un proyecto se desarrolla en sitios distintos, son relativamente bajos para muchos proyectos. Los costos del esfuerzo no son simplemente los relacionados a los salarios de los ingenieros de software involucrados en el proyecto. Las organizaciones calculan los costos de esfuerzo en función de los costos de sobrecarga donde se toma en cuenta el costo total de hacer funcionar la organización y dividen éste entre el número de personas productivas. Por lo tanto, los siguientes costos son parte de los costos de esfuerzo totales:

• los costos de proveer, calentar e iluminar las oficinas
• los costos del personal de apoyo como los contadores, secretarias, limpiadores y técnicos
• los costos de las redes y comunicaciones
• los costos de los recursos centralizados como las bibliotecas, los recursos recreativos, etc.

Debido a las consideraciones organizacionales involucradas, asignar precio del proyecto por lo general le concierne al administrador principal de la organización, así como a los administradores del proyecto de software.

El proceso de desarrollo de aplicaciones hipermedia al igual que el de cualquier producto de software, requiere la aplicación de métricas de estimación para garantizar resultados más precisos en su ciclo de vida.

 El objetivo de este trabajo es investigar acerca de las técnicas de estimación que existen para los productos hipermedia, presentando métricas para estimación de costos dadas por varios autores de artículos, especialistas en el asunto de aplicaciones hipermedia y web.